Politica sulla riservatezza

Julian Gray e le sue filiali di uffici e società collegate ("noi", "nostro" o "ci") è un servizio di consulenza internazionale per il reclutamento di persone. Ci impegniamo a garantire che, quando raccogliamo e utilizziamo informazioni sui visitatori dei nostri siti Web, lo facciamo in conformità con il Personal Data Protection Act 2012.

1. Raccolta di informazioni personali

Julian Gray può raccogliere informazioni su di te come il tuo nome, i dettagli di contatto, le competenze, le qualifiche, gli accreditamenti e la tua storia lavorativa. Potremmo anche raccogliere altri tipi di informazioni personali come referenze e obiettivi di lavoro nel corso del rapporto con te, ad esempio se sei considerato per una particolare posizione lavorativa. Ove possibile, lo scopo per cui raccogliamo le informazioni personali e le conseguenze del mancato conferimento saranno chiarite al momento della raccolta.

Quando visiti i nostri siti Web, potremmo raccogliere informazioni che ci hai fornito quando:

(a) registrarsi o abbonarsi ai nostri servizi o richiedere ulteriori servizi su uno qualsiasi dei nostri siti web;

(b) contattarci per segnalare un problema con i nostri siti Web o effettuare qualsiasi richiesta, domanda o commento; e

(c) ti candidi online per un lavoro o lavori con Julian Grey, potresti dover fornire (senza limitazioni) informazioni sulla tua istruzione, storia lavorativa e accreditamenti. La tua domanda costituirà il tuo consenso esplicito al nostro utilizzo di queste informazioni per accedere alla tua domanda e per consentirci di eseguire qualsiasi controllo di riferimento e altre attività correlate che potrebbero essere richieste dalla legge applicabile come datore di lavoro.

Julian Gray può anche raccogliere informazioni da registri pubblici e da terze parti.

2. Uso e divulgazione di informazioni personali

Julian Gray detiene, utilizza e divulga le tue informazioni personali per lo scopo divulgato al momento della raccolta, o altrimenti come stabilito nella presente Informativa sulla privacy. Non utilizzeremo o divulgheremo le tue informazioni personali per nessun altro scopo senza prima aver richiesto il tuo consenso, a meno che non sia autorizzato o richiesto dalla legge. In generale, utilizzeremo e divulgheremo le tue informazioni personali solo per i seguenti scopi:

(a) per fornirti i nostri servizi;

(b) per mantenere il nostro rapporto commerciale, se sei un utente del nostro sito Web, un cliente o un candidato;

(c) per consentirti di inviare il tuo CV in generale, di candidarti per lavori specifici o di abbonarti ai nostri servizi

(d) per abbinare i tuoi dettagli codificati con le offerte di lavoro, per aiutarci a trovare una posizione più adatta a te e, laddove fornisci il tuo previo consenso come candidato, per inviare le tue informazioni personali ai clienti al fine di candidarti per i lavori ;

(e) per rispondere alla tua richiesta;

(f) commercializzare direttamente prodotti e servizi, consigliarvi notizie e aggiornamenti del settore, eventi, promozioni e concorsi, rapporti e altre informazioni. In tal caso, sarà possibile annullare l'iscrizione a tali comunicazioni;

(g) a terze parti fidate in cui li abbiamo incaricati di fornire servizi da te richiesti, come valutazioni psicometriche o test di abilità, e che forniscono anche servizi a noi, come consulenti professionali, consulenti informatici, case di posta e co-funzionari ordinatori. Queste terze parti devono rispettare impegni di privacy e riservatezza simili a quelli di Julian Grey;

(h) se Julian Gray si fonde con o viene acquisito da un'altra azienda, potremmo condividere le informazioni personali con i nuovi proprietari dell'azienda e i loro consulenti e, in tal caso, ti verrà inviata una notifica di tale evento;

(i) possiamo anche rilasciare informazioni personali alle autorità di regolamentazione o di polizia, se ci richiedono di farlo; e

(j) potremmo anche chiedere il tuo consenso per raccogliere, conservare, utilizzare e divulgare le tue informazioni personali per qualsiasi altro scopo non elencato sopra.

Julian Gray può raccogliere, utilizzare o divulgare il numero della carta di identificazione nazionale ("NRIC") quando necessario per stabilire o verificare con precisione la tua identità con un alto grado di fedeltà o per scopi valutativi che includono, tra le altre cose, la determinazione della tua idoneità, idoneità o qualifiche per l'occupazione, promozione nell'occupazione o continuazione del rapporto di lavoro.

3. Privacy sui nostri siti web

(a) Invio del Curriculum Vitae ("CV") e domanda di lavoro Job

Puoi inviare il tuo CV a Julian Gray tramite questo sito Web, sia per una considerazione generale da parte dei nostri consulenti di reclutamento per le posizioni man mano che si presentano, sia per candidarti per uno specifico lavoro pubblicizzato. Una volta inviato, il tuo CV verrà inviato direttamente al consulente di reclutamento Julian Gray pertinente che esaminerà i tuoi dati e ti consiglierà se vuoi essere accettato da noi per la registrazione nel nostro database centrale. Questo database, comprese le informazioni personali, è accessibile da qualsiasi dei nostri consulenti di reclutamento che lavorano in altri uffici di Julian Grey, sia all'interno che all'esterno di Singapore. Se sei accettato nel nostro database, i nostri consulenti di reclutamento dovrebbero contattarti per fissare un colloquio di persona. Puoi aggiornare il tuo CV in qualsiasi momento, semplicemente seguendo la stessa procedura per inviare un nuovo CV tramite i nostri siti web.

(b) Avvisi di lavoro

Puoi iscriverti per ricevere e-mail che ti avvertono di nuovi lavori sul nostro sito Web (Avvisi di lavoro). Per iscriverti agli avvisi di lavoro, devi fornire il tuo indirizzo e-mail, che verrà utilizzato allo scopo di tenerti informato tramite e-mail sugli ultimi lavori e/o notizie nel settore da te indicato. Se non desideri più ricevere avvisi di lavoro, i link per annullare l'iscrizione sono forniti in ogni e-mail di avviso di lavoro che ricevi.

(c) Informazioni aggregate sui visitatori del sito web

Raccogliamo informazioni e statistiche su tutti i visitatori di questo e di tutti i nostri siti Web in tutto il mondo, comprese le pagine a cui si accede più frequentemente e i servizi utilizzati più di frequente. Utilizziamo tali dati solo in forma aggregata (ovvero, le informazioni non identificano alcun individuo). Queste informazioni ci aiutano a determinare le parti più vantaggiose dei nostri siti Web e i modi in cui possiamo migliorare continuamente i nostri servizi online per creare un'esperienza complessiva migliore per i nostri utenti. Pubblichiamo anche alcune di queste informazioni aggregate (non identificabili) sui siti Web di Julian Gray in tutto il mondo.

4. Trasferimento di informazioni attraverso i confini internazionali

Julian Gray è un'azienda globale, ci sforziamo di fornirti gli stessi servizi in tutto il mondo. La nostra rete globale comprende uffici, data center, fornitori di servizi affidabili e consulenti qualificati. La natura della nostra attività, delle nostre operazioni e dei nostri servizi ci impone di trasferire le tue informazioni (di volta in volta) ad altre società collegate. Potremmo trasferire le informazioni che raccogliamo su di te in paesi diversi dal tuo paese di origine o diversi dal paese in cui le informazioni sono state originariamente raccolte.

(a) se sei registrato come candidato nel nostro database, le tue informazioni personali saranno accessibili dai nostri altri uffici e potenziali datori di lavoro a livello internazionale, in Australia, Cina, Hong Kong, India, Indonesia, Giappone, Malesia, Nuova Zelanda, Taiwan, Thailandia, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti; e

(b) in diverse parti del Julian Gray in tutto il mondo per consentire lo sviluppo e la commercializzazione di altri prodotti e servizi e per migliorare il nostro servizio clienti e per rendere i nostri servizi più preziosi per te, inclusa la personalizzazione del nostro sito web quando accedi per renderlo pertinente a te personalmente.

Le nostre pratiche sulla privacy possono variare tra i paesi in cui operiamo, adotteremo le misure appropriate per garantire che le tue informazioni siano protette e gestite in conformità con i requisiti legali e come descritto nella presente Informativa sulla privacy.

5. Sicurezza

Julian Gray adotta misure ragionevoli per mantenere le informazioni personali sicure, accurate e aggiornate. Internet non è sempre un metodo sicuro per trasmettere informazioni. Di conseguenza, mentre cerchiamo di proteggere le tue informazioni personali implementando sistemi di sicurezza digitale in varie parti del nostro sito Web, Julian Gray non può accettare la responsabilità per la sicurezza delle informazioni che invii o ricevi da noi su Internet o per qualsiasi accesso o utilizzo non autorizzato di quelle informazioni. Laddove abbiamo collegamenti a siti Web al di fuori di Julian Grey, non possiamo garantire che la tua privacy sarà protetta in conformità con questa politica. Dovresti consultare le politiche sulla privacy di questi altri siti Web in quanto non abbiamo alcun controllo su di essi e non siamo responsabili per le informazioni inviate o raccolte da queste terze parti.

6. Accesso alle informazioni personali

È possibile richiedere l'accesso, l'aggiornamento o l'eliminazione delle informazioni personali conservate presso Julian Gray contattando il responsabile della privacy di Julian Gray come indicato di seguito. Potremmo chiederti di verificare la tua identità e ulteriori informazioni sulla tua richiesta. Laddove siamo legalmente autorizzati a farlo, potremmo rifiutare la tua richiesta e fornirti i motivi per farlo. Laddove richiedi l'aggiornamento delle tue informazioni personali e vi sia una controversia sui fatti, prenderemo nota delle tue informazioni personali di tale controversia.

Puoi anche richiedere che Julian Gray smetta di utilizzare le tue informazioni e di contattarti e noi rispetteremo la tua richiesta (ad esempio se in qualsiasi momento preferisci non ricevere più newsletter e aggiornamenti da noi, utilizza l'opzione "annulla iscrizione" inclusa nel email o altro materiale). Tuttavia, se ciò comporta una richiesta di cancellazione del tuo file, tieni presente che potremmo non essere obbligati o in grado di farlo, in particolare se il tuo file contiene anche informazioni sui nostri clienti. Ci riserviamo il diritto di addebitare una tassa amministrativa per le richieste di accesso e aggiornamento.

7. Reclamo

In Julian Gray miriamo a confermare la ricezione il prima possibile e ci impegniamo a risolvere tutti i reclami entro e non oltre 30 giorni. Tuttavia, potrebbero esserci casi in cui ciò non è possibile a causa del contenuto del reclamo. In tali circostanze, risponderemo al tuo reclamo in un tempo ragionevole e pratico. Potresti voler contattare il Commissario per la protezione dei dati personali di Singapore se non sei soddisfatto della nostra risposta al tuo reclamo.

8. Contatto

Puoi contattare il nostro responsabile della privacy se desideri ulteriori informazioni, commenti sulla presente Informativa sulla privacy o qualsiasi domanda o reclamo su qualsiasi problema di privacy.

Contatti: hr@julian-grey.com
Julian Gray Corporate Advisory Pte Ltd
50 Lotteria Place
Singapore Land Tower Livello 30
Singapore 048623
Tel +65 8125 0485

9. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Julian Gray può modificare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta. Ti consigliamo di visitare regolarmente il nostro sito Web per tenerti aggiornato su eventuali modifiche.